milia ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz, Entwicklung und Betrieb in Deutschland. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verlassen das Land nicht. Damit gelten für alle Daten das deutsche Datenschutzrecht und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.
In welchen Rechenzentren liegen meine Daten?
milia betreibt seine Server-Infrastruktur in zwei zertifizierten Rechenzentren:
Option 1 (Open Telekom Cloud, T-Systems / Deutsche Telekom): Hosting-Dienstleister mit Sitz in Bonn, zuständig für den Betrieb dedizierter Server.
Option 2 (Amazon Web Services Frankfurt): Hosting-Dienstleister für dedizierte Server und technische Dienste, ausschließlich auf EU-Servern mit Standort Frankfurt.
Welche Sicherheitsstandards gelten für die Rechenzentren?
Beide Rechenzentren sind nach dem internationalen Sicherheitsstandard „ISO 27001" zertifiziert. milia und seine Hosting-Partner setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein. Dazu gehören unter anderem:
Zugangs- und Zutrittskontrollen: Alarmanlagen, Chipkarten-Schließsysteme, Klimatisierung sowie Brand- und Rauchmelder.
Verschlüsselung und Übertragungssicherheit: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Datenübertragung über gesicherte Verbindungen, Firewalls und Virenschutz.
Datentrennung: Ihre Daten werden auf Software-Ebene strikt von denen anderer Mandant:innen getrennt. Produktiv- und Testsysteme sind ebenfalls voneinander getrennt.
Berufsgeheimnis: milia ist verpflichtet, die besonderen Verschwiegenheitspflichten einzuhalten, die für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte gelten.
Sind meine Daten vor Ausfällen geschützt?
Ja. milia setzt ein mehrstufiges Schutzkonzept ein, um die Verfügbarkeit Ihrer Daten sicherzustellen:
Ausfallsichere Infrastruktur: Die Serverräume verfügen über unterbrechungsfreie Stromversorgung und Klimatisierung.
Datensicherung und Wiederherstellung: Ihre Daten werden regelmäßig und automatisch gesichert. Im Fall eines Zwischenfalls kann der Betrieb rasch wiederhergestellt werden.
Laufende Überwachung: Die Systeme werden kontinuierlich überwacht, und es gelten verbindliche Reaktionszeiten für Störungsfälle.
Wer hat Zugriff auf meine Daten?
Zugriff auf Ihre Daten haben grundsätzlich nur Sie selbst und Ihre Steuerkanzlei. milia verarbeitet die Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Plattform und nur nach den Vorgaben Ihrer Kanzlei, entsprechend Art. 28 DSGVO.
Hinweis: Für Fragen zu Zugriffsrechten innerhalb Ihrer Kanzlei wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Steuerkanzlei.
Wo finde ich weitere Informationen zum Datenschutz?
Mehr zum Datenschutz findest du hier.