Sie können Ihrer Kanzlei jederzeit und von jedem Gerät eine Nachricht zukommen lassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Nachricht starten: Tippen Sie auf den Button „Neue Nachricht“.
Empfänger auswählen: Wählen Sie die gewünschte Person aus. Ihnen werden automatisch alle Mitarbeiter der Kanzlei angezeigt, die Ihr Mandat betreuen.
Leistung & Zeitraum festlegen: Falls die ausgewählte Person für mehrere Ihrer Leistungen zuständig ist, wählen Sie zuerst den passenden Leistungsbereich und danach den betreffenden Zeitraum aus. Bestimmen Sie Ihre Auswahl mit „Wählen“.
Nachricht verfassen & Anhänge hinzufügen: Schreiben Sie Ihr Anliegen in das Textfeld. Über das Büroklammer-Symbol können Sie bei Bedarf Dokumente hochladen.
Nützliche Zusatzfunktionen:
Weitere Empfänger hinzufügen: Tippen Sie einfach auf den Empfängerbereich, um zusätzliche Personen zu der Nachricht hinzuzufügen.Die @-Erwähnung (@mention): Wenn Sie im Textfeld das @-Zeichen eintippen, können Sie weitere Empfänger direkt im Text verlinken. Das fügt die Person automatisch hinzu und macht im Text sofort optisch klar, wer welchen Arbeitsauftrag oder Hinweis erhalten soll.
Senden: Tippen Sie abschließend auf „Nachricht abschicken“.