Wozu dient der Belegupload?
Über die Belegupload-Aufgabe schicken Sie Ihrer Kanzlei Belege direkt in milia. Die Kanzlei weist Ihnen diese Aufgabe zu, sobald sie Belege von Ihnen benötigt. Erst dann ist der Belegkorb für Sie sichtbar.
Wie lade ich meine Belege hoch?
Öffnen Sie den Bereich „Eingang" oder „Aufgaben" in der linken Navigationsleiste.
Tippen Sie auf die Aufgabe zum Belegupload.
Laden Sie Ihre Belege in den Belegkorb hoch. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
Option 1 (Drag & Drop): Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien direkt aus Ihrem Ordner in den Belegkorb.
Option 2 (Durchsuchen): Tippen Sie auf „Durchsuchen" und wählen Sie die gewünschten Dateien auf Ihrem Gerät aus.Tippen Sie auf „Aufgabe erledigen".
Überprüfung: Die Aufgabe wird als erledigt markiert und verschwindet aus Ihrer offenen Aufgabenliste. Ihre Kanzlei kann die Belege nun abrufen.
Hinweis: Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, indem Sie sie im Dateimanager gemeinsam markieren und dann per Drag & Drop in den Belegkorb ziehen oder gesammelt über „Durchsuchen" auswählen.
Kann ich Belege auch über die Smartphone-App hochladen?
Der Bereich „Aufgaben" und der Belegkorb stehen Ihnen sowohl in der Webversion unter portal.milia.io als auch in der Smartphone-App zur Verfügung. Die Schritte sind dieselben. Über die App können Sie Belege zusätzlich mit Ihrer Kamera direkt einscannen und hochladen, ohne sie erst separat zu speichern.
Welche Dateiformate sind erlaubt?
Folgende Dateitypen können Sie hochladen: BMP, CSV, DOC, DOCX, GIF, JPEG, JPG, ODS, ODT, PDF, PKCS7, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLSX, XML, MSG.
ZIP-Dateien werden nicht unterstützt.
Hinweis zu E-Rechnungen: E-Rechnungen können über milia hochgeladen werden. Das Originalformat bleibt dabei erhalten.
Wie groß darf eine Datei sein?
Ein einzelner Beleg darf maximal 35 MB groß sein. Zum Vergleich: Die meisten Belege liegen zwischen 50 und 500 KB und bleiben damit weit unter dieser Grenze.
Kann ich hochgeladene Belege wieder löschen?
Hochgeladene Belege werden einmal täglich meistens Abends automatisch an Ihre Kanzlei übertragen. Bis dahin können Sie einen Beleg noch löschen, falls Ihnen etwa beim Upload ein Fehler unterlaufen ist. Sobald Sie die Aufgabe auf „Aufgabe erledigen" setzen werden die Belege automatisch übertragen und die Belege können nicht mehr gelöscht werden.
Wo finde ich meine hochgeladenen Belege wieder?
Übertragene Belege finden Sie weiterhin in der Aufgabe, solange der zugehörige Vorgang noch nicht abgeschlossen ist. Sobald die Kanzlei den Vorgang abschließt, sind die Belege dort nicht mehr einsehbar, da Ihre Kanzlei die Daten bereits woanders gesichert hat.
Was mache ich, wenn mir die Belegupload-Aufgabe fehlt?
Der Belegkorb und der Upload sind nur sichtbar, wenn Ihnen Ihre Kanzlei die entsprechende Aufgabe zugewiesen hat. Sehen Sie keine solche Aufgabe, wenden Sie sich bitte an Ihre Kanzlei.
Was mache ich, wenn ein Upload fehlschlägt?
Prüfen Sie zunächst Ihre Internetverbindung und versuchen Sie es erneut. Kontrollieren Sie außerdem, ob das Dateiformat unterstützt wird und die Datei kleiner als 35 MB ist. Bleibt das Problem bestehen, schreiben Sie Ihrer Kanzlei eine Nachricht über den Bereich „Nachrichten" in milia.